Tijdelijke receptionist voor scholen

Professionele vervanging bij ziekte, verlof of tijdelijke onderbezetting.

De receptie is het eerste aanspreekpunt van de school. Bij uitval ontstaat direct druk op de organisatie en blijft communicatie liggen.

Talentvoordocent regelt tijdelijke receptionisten die snel inzetbaar zijn en professioneel omgaan met ouders, leerlingen en collega’s.

Zo blijft de school toegankelijk en goed bereikbaar.

Foto 1 Website

Wanneer schakelt u een tijdelijke receptionist in?

Tijdelijke inzet is passend bij:

  • Ziektevervanging
  • Zwangerschapsverlof
  • Overbrugging tot vaste invulling
  • Extra ondersteuning tijdens drukke periodes
  • Tijdelijke uitbreiding van de receptiebezetting

Zo voorkomt u dat telefoontjes blijven liggen of ziekmeldingen vertraging oplopen.

Wat doet onze tijdelijke receptionist?

Onze receptionisten ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden aan de balie en telefoon.

Telefoon en communicatie

  • Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
  • Beantwoorden van vragen van ouders, leerlingen en collega’s
  • Verwerken van ziekmeldingen

Administratieve receptietaken

  • Registreren van bezoekers
  • Ondersteunen bij eenvoudige administratieve handelingen
  • Werken in leerlingvolgsystemen zoals Magister (indien van toepassing)

Gastvrije ontvangst

  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers
  • Rust en overzicht bewaren in de entree
  • Professionele en representatieve uitstraling

Onze receptionisten schakelen snel, blijven rustig onder druk en passen zich aan aan de schoolcultuur.

werkdrukverlichting surveillance talentvoordocent
sdf

Betrouwbare en passende inzet

Bij Talentvoordocent zorgen wij voor:

  • Communicatief sterke kandidaten
  • Representatieve en professionele uitstraling
  • Zelfstandige werkhouding
  • Ervaring met administratieve systemen (zoals Office 365 en Magister indien nodig)
  • Heldere afspraken over inzet en periode

Wij denken mee over wat uw school op dat moment nodig heeft.

Flexibel inzetbaar

Onze tijdelijke receptionisten kunnen worden ingezet:

  • Voor enkele dagen per week
  • Parttime of fulltime
  • Voor korte periodes (bijvoorbeeld een maand)
  • Voor meerdere maanden

Wij stemmen de inzet af op uw situatie.

Snel geregeld in drie stappen

1

Inventarisatie

We bespreken de werkzaamheden, systemen en gewenste periode.

2

Selectie

Wij selecteren een passende tijdelijke receptionist.

3

Start

De receptionist start volgens afspraak en sluit aan bij het team.

Tijdelijk administratieve ondersteuning nodig?

Tijdelijk een receptionist nodig?

Voorkom onderbreking van bereikbaarheid en ontvangst.

Neem vrijblijvend contact met ons op.
Wij schakelen snel.